Als iemand komt te overlijden moeten binnen de eerste dagen verschillende administratieve stappen worden uitgevoerd. Dat zorgt voor extra stress bij rouwende families. Daar komt nu verandering in: vanaf 2026 verloopt de aangifte van overlijdens volledig digitaal. Maldegem is een van de 7 steden en gemeenten waar de nieuwe regeling al vanaf november ingaat.
Maldegem nam samen met zeven andere gemeenten het initiatief voor dit digitaliseringsproject binnen het kader van “Gemeentehuis van de toekomst”. De samenwerking met artsenkoepels, uitvaartondernemingen, Vlaamse en Federale overheden en de VVSG maakt van het digitaal platform eLys een breed gedragen oplossing. Het volledige aangifteproces bij overlijden is geautomatiseerd.
Artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen en het departement Zorg wisselen gegevens veilig, snel en efficiënt uit. De papieren overlijdensformulieren verdwijnen, de arts die het overlijden vaststelt gebruikt de webapplicatie eLys, lokale besturen ontvangen de nodige informatie voor de opmaak van de overlijdensakte onmiddellijk en digitaal. Ook de uitvaartondernemer communiceert via het platform en ontvangt zo de toestemming tot begraven of crematie en de laatste wil van de overledene.
Met het digitaal platform voor overlijdensadministratie kunnen de gemeenten nabestaanden sneller en efficiënter bijstaan in een moeilijke periode.